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面接合格でメール返信は必要?気をつけるポイントと返信方法を紹介

転職活動において、企業から面接合格通知のメールが届いたら、返信が必要です。

この記事では、面接合格通知に返信が必要な理由や、返信時のポイント、返信方法などについて紹介していきます。

転職の面接合格通知にはメール返信が必要

転職の面接合格通知にはメール返信が必要

転職活動をしていて、面接合格通知のメールを受け取ったら、入社する意思の有無に関わらず、できるだけ早く返信してください。
返信がなかったり、遅かったりしてしまうと、採用担当者に入社する意思が弱いと思われてしまいます。

どのような状況でも、まずは返信することで、採用担当者からの印象が良くなります。

転職の面接合格通知に関するポイント

転職の面接合格通知に関するポイント

転職の面接合格通知に対して、返信する際のポイントは以下のとおりです。

  • なるべく早く返信する
  • 返信する時間に気をつける
  • 件名に注意する
  • 引用返信する
  • 企業への感謝の気持ちを伝える

それぞれ見ていきましょう。

なるべく早く返信する

合格通知メールに対しては、なるべく早く返信しましょう。
特に、日程を調整する旨が書かれたメールが届いたときは、早めに返信するように気をつけてください。
すぐに都合がわからない場合も、いつまでに回答できるかを返信しておくことが大切です。
メールに気付くのが遅くても、できるだけ当日中に返信するようにしましょう。

返信する時間に気をつける

企業にメールする際は、就業時間内での返信がマナーです。
転職活動で忙しくなると、企業からのメール確認が遅れることもあるでしょう。
遅れた場合は、できるだけ早く返信するのが良いですが、夜中に返信するのはマナー違反となります。

件名に注意する

転職の面接合格通知が届いたら、件名にも注意してください。
返信メールは新規で作成せず、届いたメールに対して返信しましょう。
採用担当者は1日に何通もメールでやりとりをしているため、メールの内容をすべて覚えていないことがあります。
届いたメールに件名を変えずに返信することで、内容がわかりやすくなります。

引用返信する

採用担当者から届いたメールの本文は削除せずに、引用返信しましょう。
引用返信しないと採用担当者が送ったメールの内容が残らないので、やりとりした内容がわかりづらくなってしまいます。
引用返信することによって、件名と同じように、どのメールに対する返信なのかがわかりやすくなります。

企業への感謝の気持ちを伝える

企業への感謝の気持ちを伝えることも大切です。
感謝の気持ちを受け取って、悪い気持ちになる人はいません。
選考通過のメール返信でも、謙虚で簡潔な伝え方を心がけて、自分なりの感謝の気持ちを伝えましょう。
さらに、自分なりに感じたことを加えると効果的です。

転職の面接合格通知の返信方法

転職の面接合格通知の返信方法

ここでは、面接の合格通知に対する返信の例文を紹介します。
以下の3つのパターンを紹介しますので、該当するものを参考にしてください。

  • 面接合格を承諾する場合
  • 面接合格を辞退する場合
  • 回答の期限を延長したい場合

面接合格を承諾する場合

面接合格を承諾する場合の、メール返信の例文を紹介します。

【例文】

株式会社〇〇
△△様

お世話になっております。
内定通知をいただいた××です。

このたびは、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
お送りいただいた内容を確認して、内定をお受けいたします。

今まで経験してきたことを活かして、貴社に貢献できるように精進していく所存です。
みなさまにお会いできることを心待ちにしております。
よろしければ、入社までのお手続きなどをご教示いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

面接合格を辞退する場合

内定合格を辞退する場合は、以下のようなメールで返信します。

【例文】

株式会社〇〇
採用担当 △△様

お世話になっております。
内定のご連絡をいただいた××です。

内定通知をいただき誠にありがとうございます。
貴社の事業内容やお会いした方々に魅力を感じて、内定条件を含めて検討させていただきました。

しかし、誠に恐れ入りますが、内定を辞退したいと思い、ご連絡いたしました。
大変貴重なお時間をいただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。

メールでの内定辞退のご連絡となり、お詫び申し上げます。

末筆ではございますが、貴社のご発展をお祈り申し上げます。

回答の期限を延長したい場合

面接に合格して入社意思の回答期限を延長したい場合の、メール返信の例文を紹介します。

【例文】

株式会社□□
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
内定通知をいただいた△△です。

いただいた内定に対してすぐに入社可能かどうか回答すべきですが、他にも選考待ちの企業がある状況なので、決めかねております。

大変恐れ入りますが、内定の意思を回答する期限を、×月×日に延長していただけないでしょうか。

誠に申し訳ございませんが、ご検討いただければ幸いです。

転職の面接合格通知にはすぐにメール返信して好印象を与えよう

転職の面接で合格通知のメールが届いたら、入社意思の有無に関わらず、すぐに返信しましょう。
返信する時間や件名に気を付けるなど、ポイントを押さえて対応すると、さらに印象が良くなります。

執筆者について

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