面接合格でメール返信は必要？気をつけるポイントと返信方法を紹介

転職活動において、企業から面接合格通知のメールが届いたら、返信が必要です。

この記事では、面接合格通知に返信が必要な理由や、返信時のポイント、返信方法などについて紹介していきます。

転職の面接合格通知にはメール返信が必要

転職活動をしていて、面接合格通知のメールを受け取ったら、入社する意思の有無に関わらず、できるだけ早く返信してください。
返信がなかったり、遅かったりしてしまうと、採用担当者に入社する意思が弱いと思われてしまいます。

どのような状況でも、まずは返信することで、採用担当者からの印象が良くなります。

転職の面接合格通知に関するポイント

転職の面接合格通知に対して、返信する際のポイントは以下のとおりです。

• なるべく早く返信する
• 返信する時間に気をつける
• 件名に注意する
• 引用返信する
• 企業への感謝の気持ちを伝える

それぞれ見ていきましょう。

なるべく早く返信する

合格通知メールに対しては、なるべく早く返信しましょう。
特に、日程を調整する旨が書かれたメールが届いたときは、早めに返信するように気をつけてください。
すぐに都合がわからない場合も、いつまでに回答できるかを返信しておくことが大切です。
メールに気付くのが遅くても、できるだけ当日中に返信するようにしましょう。

返信する時間に気をつける

企業にメールする際は、就業時間内での返信がマナーです。
転職活動で忙しくなると、企業からのメール確認が遅れることもあるでしょう。
遅れた場合は、できるだけ早く返信するのが良いですが、夜中に返信するのはマナー違反となります。

件名に注意する

転職の面接合格通知が届いたら、件名にも注意してください。
返信メールは新規で作成せず、届いたメールに対して返信しましょう。
採用担当者は1日に何通もメールでやりとりをしているため、メールの内容をすべて覚えていないことがあります。
届いたメールに件名を変えずに返信することで、内容がわかりやすくなります。

引用返信する

採用担当者から届いたメールの本文は削除せずに、引用返信しましょう。
引用返信しないと採用担当者が送ったメールの内容が残らないので、やりとりした内容がわかりづらくなってしまいます。
引用返信することによって、件名と同じように、どのメールに対する返信なのかがわかりやすくなります。

企業への感謝の気持ちを伝える

企業への感謝の気持ちを伝えることも大切です。
感謝の気持ちを受け取って、悪い気持ちになる人はいません。
選考通過のメール返信でも、謙虚で簡潔な伝え方を心がけて、自分なりの感謝の気持ちを伝えましょう。
さらに、自分なりに感じたことを加えると効果的です。

転職の面接合格通知の返信方法

ここでは、面接の合格通知に対する返信の例文を紹介します。
以下の3つのパターンを紹介しますので、該当するものを参考にしてください。

• 面接合格を承諾する場合
• 面接合格を辞退する場合
• 回答の期限を延長したい場合

面接合格を承諾する場合

面接合格を承諾する場合の、メール返信の例文を紹介します。

面接合格を辞退する場合

内定合格を辞退する場合は、以下のようなメールで返信します。

回答の期限を延長したい場合

面接に合格して入社意思の回答期限を延長したい場合の、メール返信の例文を紹介します。

転職の面接合格通知にはすぐにメール返信して好印象を与えよう

転職の面接で合格通知のメールが届いたら、入社意思の有無に関わらず、すぐに返信しましょう。
返信する時間や件名に気を付けるなど、ポイントを押さえて対応すると、さらに印象が良くなります。