親しくない人への退職メッセージは何を書く？例文やポイントを紹介

親しくない人が退職する際に送る退職メッセージには、どのような内容を書くべきなのでしょうか。
よく知らないのに「寂しい」という言葉を使っても良いものかと、悩んでしまう方も多いでしょう。

この記事では、親しくない人に退職メッセージを書くときのポイントや、メッセージを送る相手別の例文、注意点などについて解説していきます。

親しくない人に退職メッセージを書くときのポイント

まずは、親しくない人に退職メッセージを書くときのポイントをいくつか見ていきましょう。

親しくない人への退職メッセージでも、「ありがとうございました」「お世話になりました」などの感謝の言葉や、「お疲れさまでした」などのねぎらいの言葉を入れましょう。

普段の接点はなくても、気付かないうちに会社のどこかでお世話になっているものなので、感謝やねぎらいの言葉はメッセージに加えたほうが印象が良くなります。

退職メッセージは、今までとは違った環境で頑張ろうとする相手に向けた応援メッセージでもあります。
よって、メッセージにはなるべくポジティブな言葉を選んで書きましょう。

特に親しくない人に向けたものであれば関係性が構築されてないため、不適切な言葉（皮肉やいじりなど）で相手が不快な気持ちにならないように気をつけなければなりません。

親しくない人に向ける退職メッセージは、誰に書いても差し支えない、定番の内容でも問題ありません。

関係性がそれほど深くない相手に対して、無理に仲良く見せたり、相手の良いところを書こうとすると、嘘の言葉のようにとらえられてしまうかもしれないからです。

しかし、あまりにも型にはまったメッセージであると、逆にいい加減な印象や雑な感じが出てしまいます。
そうならないための工夫を、次に紹介していきます。

一つ目は、相手のポジティブな印象を加えるテクニックです。

例えば、

などの客観的に見た相手の印象や立ち振る舞いを書くと、メッセージを受け取った相手も「自分のことを見てくれていたんだ」とうれしくなります。

二つ目は「もっとお話がしたかった」「親しくなりたかった」といった内容を加えるテクニックです。
例えば、

これは親しくない関係だからこそ書ける内容であり、メッセージを受け取った相手も「こんなふうに想われていたんだな」とうれしくなるでしょう。

ここからは親しくない関係の人に向ける退職メッセージの例文を、メッセージを送る相手別に紹介していきます。

親しくない相手が定年退職する場合の退職メッセージには、定年退職を祝う言葉、労をねぎらう言葉、感謝の言葉、第二の人生での活躍を祈る言葉などを書きましょう。

例文

会社内でもあまり関わりがない・親しくない上司や先輩の場合、退職メッセージに書けるようなエピソードが見つからないと思います。
この場合は、退職後の人生を応援していますといった内容が良いでしょう。

例文

○○さん、これまで大変お世話になりました。
○○さんの常に仕事に真摯に取り組む姿勢を見て、自分も頑張らないといけないと密かに尊敬していました。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。
長い間お疲れさまでした。
○○さんとはいつか一緒にお仕事ができることを楽しみにしていました。
なので今回退職と知り、驚いたと同時に残念な気持ちです。
○○さんがいなくなると少々寂しくなりますが、○○さんのさらなるご活躍を心からお祈りしています。

親しくない同僚や後輩の退職メッセージは、堅苦しくないシンプルな文章がおすすめです。

例文

今までお疲れさまでした。
一緒に働く機会は少なかったですが、仕事ができる○○さんの姿は私にとっても良い刺激になっていました。
○○さんがいなくなるのは寂しいですが、新天地での活躍を応援しています。
○○さん、お疲れさまでした。いつも作成する資料が見やすくて助かりました。
新しい職場に行っても、○○さんの丁寧な仕事ぶりを期待しています。
○○さんらしく頑張ってください。

退職する親しくない女性へのメッセージは、さまざまな退職理由を考慮した表現を選びましょう。
特に結婚や出産を機に退職する女性の場合は、祝福の言葉を入れましょう。

例文

このたびはご結婚おめでとうございます。
○○さんなら素敵な家庭を築いていけるでしょう。
生活が変わり、体調を崩さぬようご自愛ください。
今までありがとうございました。
○○さん、お疲れさまでした。
あまりお話できる機会はありませんでしたが、熱心に仕事に取り組まれている姿を見て、いつも尊敬していました。
できればもっと一緒に働きたかったです。
寂しいですが、どこかでまたお会いできる機会がありましたらよろしくお願いします。