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転職の際は源泉徴収票の提出が必要?理由やもらい方について解説

転職するときに必要な書類の一つに、前職の源泉徴収票があります。
転職後の年末調整を円滑に進めるためには、源泉徴収票を適切に扱うことが大切です。

今回の記事では、転職先へ源泉徴収票の提出が必要な理由や、もらい方を解説しています。

転職の際、前職の源泉徴収票の提出は必要?

転職の際、前職の源泉徴収票の提出は必要?

退職する際に会社から発行される源泉徴収票は、原則として、次に入社する会社に提出しなければなりません。
ただし、提出する必要がないケースもあります。
提出が必要なケースと、必要のないケースを、それぞれ見ていきましょう。

転職先での年末調整のために必要な書類

転職先の会社に源泉徴収票を提出する理由は、年末調整で利用するためです。

年末調整とは、1年間(1月〜12月)の給与総額が確定する年末に納税額を計算し、過不足があった場合に徴収や還付を行うための手続きを指します。

年末調整を行うのは、12月時点で在籍している会社です。
そのため、その年に転職した人は、源泉徴収票を提出することで、年末調整を行う会社に対し、前の会社で受け取った給与や納めた税金の額を明らかにしなければなりません。

年末調整について詳しく知りたい方は、こちらの記事を確認してみてください。

提出しない場合、自分で確定申告をする必要あり

源泉徴収票を新しい会社に提出しない場合は、自分で確定申告をしなければなりません。

逆にいえば、源泉徴収票を提出せずに自分で確定申告をすれば、前職の収入を隠すことも可能です。
ただし、提出しないことで、副業を疑われたり、悪い印象を持たれたりする可能性があることは、心得ておきましょう。

なお、源泉徴収票の提出も確定申告もしないことは、申告漏れにつながるため厳禁です。

転職時の源泉徴収票の提出が不要となるケースも

入社のタイミングによっては、源泉徴収票の提出が不要となるケースもあります。
前述のとおり年末調整は、1月〜12月の所得に対して納税額を計算します。
そのため、12月までに前職の給与や賞与の振り込みが終わり、年を越して入社する場合は不要です。

以下に、提出が必要なケースと、不要なケースの具体例をそれぞれ紹介します。

  • 1月に退職し、その年の4月に入社。
    →年を跨がずに転職しているため、提出が必要です。
  • 12月にすべての振り込みが終わっている状態で退職、翌年1月に入社。
    →振り込みが終わっている状態で年を跨いでいるため、提出は不要です。
  • 11月にすべての振り込みが終わっている状態で退職、翌年4月に入社。
    →年を跨ぐ際にすべての振り込みが終わってさえいれば、退社した月が12月より前でも、入社する月が1月よりあとでも、提出は不要です。

転職時の源泉徴収票はいつ・どこでもらえる?

転職時の源泉徴収票はいつ・どこでもらえる?

源泉徴収票は、最後の給与支払日前後に交付され、退職後1ヵ月以内に自宅へ送付されるケースが一般的です。
所得税法第226条に、「事業主は退職日から1月以内に、退職者と税務署に源泉徴収票を交付する義務がある」と明記されています。

転職後、源泉徴収票はいつ提出するべき?

源泉徴収票を入手したら、転職先へ速やかに提出することをおすすめします。
遅くても、年末調整が始まる10月〜11月までには提出しましょう。
年末調整に間に合わないと、自分で確定申告をしなければならないからです。

年末近くに転職すると、転職先での年末調整に間に合わない可能性があるため、前職の会社へは、源泉徴収票を交付してほしい旨をあらかじめ伝えておきましょう。

転職時の源泉徴収票に関するよくある疑問

転職時の源泉徴収票に関するよくある疑問として、以下4点を紹介します。

  • 転職前の会社から、源泉徴収票がもらえなかった
  • 源泉徴収票を紛失した
  • 1年で転職を繰り返している
  • 退職時にも源泉徴収票の提出が必要?

それぞれの対処法についても解説しているため、参考にしてください。

転職前の会社から、源泉徴収票がもらえなかった場合は?

退職から1ヵ月経過しても源泉徴収票が送付されない際には、前職の会社へ発行を依頼してください。
依頼しても発行されない場合は、居住地の税務署へ行き、「源泉徴収票不交付の届出書」を提出します。
給与明細書があれば、写しも一緒に提出しましょう。

手続きが行われると、税務署から会社へ交付を促すための行政指導が入ります。
会社が倒産した場合も同様に、「源泉徴収票不交付の届出書」を税務署へ提出しましょう。

源泉徴収票を紛失してしまった場合は?

源泉徴収票を紛失した際には、前職の会社へ再発行を依頼します。
企業や担当者にもよりますが、再発行を依頼してから手元に届くまで、早ければ1〜3週間、遅くても1ヵ月程度です。

役所や税務署へ相談しても再発行はしてもらえないため、紛失した際には前職の経理担当部署へ連絡してみてください。

1年で転職を繰り返している場合はどうする?

1年間に複数回転職を繰り返し、それぞれの会社から給与が支払われている場合は、すべての会社の源泉徴収票が必要です。
年末に在籍している会社で、1年分の年末調整を行います。

退職時にも源泉徴収票の提出が必要?

退職時には、通常の源泉徴収票とは別に「退職所得の源泉徴収票」も交付されます。
退職所得の源泉徴収票とは、退職金や源泉徴収される所得税額などが記載されている書類です。

退職所得の源泉徴収票は、年末調整には不要な書類であるため、転職時に提出する必要はありません。

転職時、源泉徴収票は忘れずに提出しよう

源泉徴収票は、年末調整に必要な書類です。
転職時に新しい会社に提出すると、1年間の給与総額から納税額を計算し、年末に徴収や還付が行われます。

提出しない場合は、自ら確定申告を行わなければなりません。
転職後に年末調整を円滑に行うために、源泉徴収票は忘れずに提出しましょう。

執筆者について

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