2024/12/30 2025/01/08

自己分析ノートの作り方・やり方は？便利なテンプレートも紹介

この記事の監修者

綿引亜衣

【資格】
国家資格キャリアコンサルタント

【プロフィール】
総合人材サービス企業にて法人企業の採用支援、キャリアアドバイザー職に10年間携わる。名古屋での勤務経験があり、地域特性を踏まえた面接対策や、Uターン転職支援にも強みを持つ。これまで採用支援経験のある業界は広告・不動産・建設・消費財・通販業界など。その後求人サイトのマーケティング職を経て、現在は総合人材サービス企業の広報業務に従事。

就職活動や転職活動において、自己分析は避けて通れない重要なステップです。
しかし、どのように進めれば良いのか悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、ノートを活用して自己分析をまとめる方法を詳しく解説します。
自己PR作成や面接対策にも活用できる実践的な方法を紹介していますので、ぜひ最後までお読みください。

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ノートを活用した自己分析のやり方とは？

ノートを活用した自己分析のやり方とは？
自己分析ノートとは、自分の強みや弱み、価値観、経験などを体系的に整理するためのツールであり、自己理解を深めるために非常に役立ちます。

頭のなかで考えているだけでは整理がつきにくい自己分析も、ノートに書き出すことで具体的に可視化され、思考が整理されます。
これにより、新たな発見や気付きが得られることが多いです。

特に、就職活動においては自己分析が重要な役割を果たします。
自己PRや志望動機の作成、面接対策、キャリアプランの設計など、多くの場面で自己分析の結果を活用するためです。
自己分析を早い段階から始め、ノートに書き出しながら計画的に進めていくことで、その内容を深め、就職活動における説得力を高めることができます。

また、ノートに記録していくことで、進行中に思いついた新しいアイデアや気付きをあとから振り返りやすくなり、自己分析の精度も向上します。
日々の進捗を記録していくことで、時間をかけて自分を深く理解でき、納得のいくキャリア選択が可能になるでしょう。

自己分析ノートの作り方

効果的な自己分析ノートを作るためには、まず自分に合った適切なフォーマットを選び、そのフォーマットに沿って自分の情報を丁寧に書き込んでいくことが大切です。
以下では、具体的なフォーマットの選び方から、実際の書き込み方まで詳しく解説していきます。

自己分析ノートのフォーマットを決める

自己分析ノートを始める際は、目的に合ったフォーマットを選ぶことが重要です。
具体例として、下記のようなフォーマットがあります。

フォーマット	内容
自分史	自分の人生を振り返って、年表のように時系列で書きだす。心に残っているポジティブなことやネガティブなことから共通点を探し、自己分析に役立てる。
モチベーショングラフ	モチベーショングラフ人生のなかでモチベーションが上がったことと下がったことを探し、グラフ化する。自分がどのようなときにやる気を感じ、どうなるとやる気が下がるのかがわかる。
マインドマップ	自分を中心に、キーワードを5つほど並べ、なぜそう考えるのかを深めてキーワードを追加していく。興味や関心・適性などに気付ける。
ジョハリの窓	自分自身を以下の4領域に分けて分析する。自分も他人も知っている自己他人は知らないが自分が知っている自己自分は知らないが他人は知っている自己自分も他人も知らない自己主観と客観の両側から自己分析を行える。
Will・Can・Must	Will（やりたいこと）・Can（できること）・Must（やるべきこと）の3つの軸で自己分析を行う。 3つの軸が重なる部分に、自分に最適な職業や役割が見えてくる。

これらのフォーマットは、必要に応じて組み合わせることも可能です。

詳しくは以下の記事も参考にしてください。

自己分析で得た情報を書き込んでいく

選んだフォーマットに沿って、具体的な情報を書き込んでいきましょう。

その際は「なぜそう思うのか」「具体的にどのような場面でそう感じたのか」といった詳細を記述することが非常に重要です。
具体的な状況やエピソードを交えることで、抽象的な考えを具体化し、自己理解をより深めることができます。
時間をおいて振り返りながら繰り返し取り組んでいくことで、新たな気付きが得られることも多いです。

特に以下の3つの観点を意識して書き込むと、将来のキャリアプランがより明確になり、自分にとって本当に大切なことが見えてきます。

なんのために働くのか・どう働きたいのか
どのような人生を送りたいのか
最終目標やキャリアプランはどうしたいか

これらの観点を深掘りながら書き込んでいくことで、自己分析がさらに有意義になり、キャリアの方向性がしっかりと定まっていきます。

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自己分析ノートの作り方でよくある質問

自己分析ノートの作成方法について、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。

自己分析ノートの書き方の見本はある？

「KOKUYO」や「キャリアパーク就職エージェント」のサイトでは、実際の記入例を含む自己分析ノートの見本を提供しています。

これらの見本を参考にすることで、それぞれの項目にどのように記入すれば良いのか具体的にイメージしやすくなるでしょう。
例えば、「自分の強み」「過去の成功体験」「価値観」など、自己分析を進めるうえで重要な項目の書き方がわかります。

また、これらの見本はプロのキャリアアドバイザーの視点で作成されているため、自己分析をより深めるための有益なヒントが得られるでしょう。
見本を参考にしながら、自分の言葉で書き出すことで、より説得力のある内容に仕上げることができます。

自己分析ノートのテンプレートはある？

市販の就活ノートや自己分析に特化した書籍には、使いやすいテンプレートが多く用意されています。
これらのテンプレートは、自己分析を効果的に進めるための項目が整理されており、初心者でも取り組みやすい内容となっています。

さらに、厚生労働省が提供している無料の自己分析シートも、基本的な項目が網羅されている実用的なテンプレートの一例です。
このシートを使用することで、自己分析に必要な重要なポイントを漏れなく記録できます。

もし自分に合ったテンプレートが見つからない場合は、これらの既存テンプレートを参考にして、自分に最適な形式にカスタマイズして使うのも一つの方法です。
自分の目的やスタイルに合わせてテンプレートを調整することで、より効率的に自己分析を進められるでしょう。

自己分析ノートはパソコンでも作れる？

パソコンを使った自己分析ノートの作成は、非常に効率的な方法の一つです。

WordやExcelなどの一般的なソフトウェアでも、自己分析ノートを作成できます。
特にExcelは、項目ごとにデータを整理しやすいため、自己分析に必要な情報を体系的にまとめるのに便利です。
さらに、PowerPointを使用すれば、視覚的にわかりやすく、自分の強みや経験を図やグラフを使って表現することができます。

パソコンで作成する最大の利点は、データとして保存できることです。
これにより、随時更新や編集が簡単にできるため、自己分析が進むにつれて内容を見直したり、追加したりすることが容易になります。
また、就職活動時に求められる履歴書や職務経歴書の作成にも活用しやすい形式になります。

就活ノートとはどう違う？

就活ノートは主に企業研究や業界研究の情報、説明会やOB・OG訪問での学びを記録するためのものです。
企業の特徴や求人情報、業界動向を整理することを目的としています。

一方、自己分析ノートは自分自身の強み、価値観、経験、過去の成功体験や失敗から得た教訓など、内面的な分析に焦点を当てて作成します。
自己理解を深め、キャリアの方向性や適職を見つけるために役立つツールです。

ただし、両者を一つのノートにまとめて使うことも十分に可能です。
自己分析ノートで自分の強みや価値観を整理し、それを企業研究や業界研究に活かすことで、より具体的で関連性のある情報を得ることができます。
このアプローチにより、自己分析と企業研究を相互に関連付けて考えられ、就職活動の準備がより効果的に進むでしょう。